Sinds wanneer bestaat Varyos?

Sinds 2018 ontwikkelen wij het platform in nauwe samenwerking met kleine bedrijven. In 2023 werd Varyos als product uitgebracht, in 2024 volgden de branchemodules Varyos Craft (ambacht) en Varyos Med (gezondheidszorg).

Welke grootte van het basisproduct past bij mijn bedrijf?

U kiest hetzelfde basisproduct voor 1–10 of voor 11–100 medewerkers. Inbegrepen zijn maximaal tien respectievelijk honderd gebruikerstoegangen. De grootte kiest u bij het boeken.

Moet ik iets installeren?

Nee. Varyos draait volledig in de browser – geen installatie, geen updates, geen onderhoud. Gewoon aanmelden en beginnen.

Optioneel bieden wij een Desktop-app voor Windows en macOS aan, waarmee u gefocust kunt werken zonder afleiding van de browser.

Op welke apparaten kan ik Varyos gebruiken?

Op alle apparaten met een moderne browser: Windows-pc, Mac, iPad, Android-tablet, Chromebook of Linux-computer. De interface past zich automatisch aan de schermgrootte aan.

Heb ik een permanente internetverbinding nodig?

Ja, Varyos is een cloudapplicatie en heeft een stabiele internetverbinding nodig. Wij raden minimaal 16 Mbit/s (DSL of sneller) aan voor soepel werken.

Kan ik Varyos ook mobiel gebruiken?

Ja, de applicatie is volledig responsive en werkt op smartphones en tablets. Voor bepaalde branchemodules zijn er aanvullend native apps (bijv. patiëntregistratie in de gezondheidszorg).

Welke functies zijn inbegrepen?

Het basisproduct verbindt aanvragen, contacten, afspraken, offertes, opdrachten en facturen. U organiseert uw werk bij het juiste dossier en factureert uitgevoerde prestaties, indien nodig als XRechnung.

Hoe breid ik Varyos uit?

Extra functies worden na het aanmelden in de app aangeboden. Zelf boeken op deze website omvat uitsluitend het basisproduct.

Wat zijn add-ons?

Add-ons zijn optionele uitbreidingen. Omvang, prijzen en boeking vindt u in de app. Ze worden niet automatisch toegevoegd wanneer u het basisproduct afneemt.

Kan ik mijn eigen domein voor de homepage gebruiken?

Ja, natuurlijk. U kunt uw bestaande domein gebruiken of via ons een nieuw domein registreren. SSL-certificaten voor beveiligde HTTPS-verbindingen zijn inbegrepen.

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

Alle gegevens worden uitsluitend opgeslagen in datacenters binnen de Europese Unie. Wij gebruiken Microsoft Azure met locaties in Duitsland en Nederland. Uitgezonderd zijn geavanceerde AI-functies zoals de AI-assistent en de telefoon-AI: verzoeken daarvoor kunnen ook buiten de EU worden verwerkt.

Wordt een back-up van mijn gegevens gemaakt?

Ja, automatisch. Wij maken regelmatig back-ups van alle gegevens. In noodgevallen kunnen wij uw gegevens snel herstellen. U hoeft nergens voor te zorgen.

Heb ik een functionaris voor gegevensbescherming nodig?

In de meeste gevallen niet. Een externe functionaris voor gegevensbescherming is in Duitsland alleen vereist wanneer:

• Ten minste 20 personen regelmatig persoonsgegevens verwerken
• U regelmatig op grote schaal bijzonder gevoelige gegevens verwerkt

Voor typische kleine bedrijven die Varyos gebruiken, is dit doorgaans niet het geval.

Wat kost Varyos?

Voor 1–10 medewerkers kost het basisproduct € 69 per maand of € 690 bij jaarlijkse vooruitbetaling. Voor 11–100 medewerkers is het € 138 per maand of € 1.380 per jaar. Alle prijzen excl. btw. Bij jaarlijkse betaling bespaart u twee maandtermijnen. Geen verplichte inrichtingskosten.

Is er een gratis proefperiode?

Ja, u kunt Varyos 14 dagen gratis en vrijblijvend uitproberen. Geen creditcard vereist, geen automatische verlenging.

Hoe kan ik betalen?

Wij accepteren betaling via SEPA-incasso, overschrijving, creditcard en PayPal. U kunt kiezen tussen maandelijkse en jaarlijkse betaling (bij jaarlijkse betaling bespaart u ca. 15%).

Kan ik op elk moment opzeggen?

Ja, u kunt uw abonnement op elk moment opzeggen tegen het einde van de looptijd. Er zijn geen verborgen kosten en geen minimale contractduur buiten de gekozen periode.

Welke functies biedt Varyos Craft?

Varyos Craft is speciaal ontwikkeld voor ambachtelijke bedrijven en biedt:

• Klantenbeheer met kaartweergave en routeplanning
• Offertes en opdrachten met digitale handtekeningen
• Facturering met automatische aanmaning
• Projectbeheer voor complexe bouwprojecten
• Materiaalbeheer en leveranciersbeheer
• Routeplanning voor buitendienstmedewerkers

Kan ik offertes en facturen rechtstreeks verzenden?

Ja, alle documenten kunnen rechtstreeks per e-mail worden verzonden of in het klantenportaal beschikbaar worden gesteld. Pdf's worden automatisch gegenereerd en gearchiveerd.

Is Varyos Med een praktijkbeheersysteem (HIS)?

Nee, Varyos Med vervangt uw praktijksysteem niet als u een praktijk met kassenpatiënten runt. Het is aanvullende organisatiesoftware voor patiëntcommunicatie, afspraken boeken, formulieren en interne processen. Als u geen praktijk met kassenpatiënten runt, kunt u Varyos Med ook als zelfstandige praktijksoftware gebruiken. Wij bieden een volledig patiëntdossier, privédeclaratie, agenda, online boeken, patiëntenportaal en nog veel meer. Alle actuele medicijnen voor recepten, sjablonen voor verwijzingen en andere handelingen – alles inbegrepen.

Kan ik patiëntgegevens uit mijn praktijksysteem importeren?

Ja, wij kunnen basisgegevens uit de meeste praktijksystemen overnemen (alleen lezen). Overleg met uw IT-dienstverlener over de gegevensexport – wij verwerken alle gangbare formaten.

Hoe worden patiëntgegevens beschermd?

Bijzonder streng. Alle gezondheidsgegevens vallen onder uitgebreide beveiligingsmaatregelen:

• End-to-end-versleuteling voor gevoelige informatie
• Rolgebaseerde toegangsrechten (alleen geautoriseerd personeel)
• Volledige verwijdering op verzoek van de patiënt
• Gedetailleerde toegangslogboeken voor auditvereisten

Kunnen patiënten online afspraken boeken?

Ja, Varyos Med biedt een geïntegreerd online boekingssysteem. Patiënten kiezen de afspraaksoort en vrije tijdsloten via uw homepage of het patiëntenportaal. U houdt volledige controle over beschikbare tijden en afspraaktypen.

Hoe bereik ik de support?

Ons supportteam is bereikbaar per e-mail, telefoon en chat. In het systeem vindt u bovendien een uitgebreid helpsysteem met handleidingen en video's.

Bieden jullie trainingen aan?

Ja, wij bieden persoonlijke introducties via videogesprek en trainingen op locatie aan. Daarnaast vindt u in de toepassing interactieve tutorials en helpteksten.

Helpen jullie bij de inrichting?

Natuurlijk. Wij ondersteunen u bij de eerste inrichting, het importeren van bestaande gegevens, het ontwerpen van uw homepage en het configureren van alle modules. Op verzoek nemen wij ook de volledige inrichting van u over.